專題文章：網站群組與部門間的功能規劃與設計

作者：網頁設計師於 2017-09-04 12:00:00
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網站設計時常常會將ERP的觀念導入功能規劃，企業的行政管理人員對於內部運作流程通常很瞭解，但是面對顧問導入ERP時，常常會以部門的觀念看待網站群組，讓導入期間產生許多顧問可以預期而業主無法瞭解的問題。

網站群組與部門間的功能規劃與設計

設計一個俱備簽核功能的網站，第一關面對帳號如何規劃的問題，最直接的需求就是不同帳號希望有不同等級的功能，可是如果企業組織龐大，帳號有數百個或數千個，每個都有不同功能會造成規劃與管理的困擾，這時候群組的概念可以簡化功能區分的難度。

甚麼是群組

群組是包裹帳號的一種措施，可以看成一種分類的概念，將數百個帳號進行分類。

以系統管理的角度來設計，不同的群組要賦予不同的功能。
我們只要將網站所有的功能統計起來，將各別功能一一加入不同或相同群組中，就可以達成權限區分的功能。

群組的增加與刪除會影響網站的運作，群組的數量不應該常常變化，群組的可用功能倒是可以依網站的進步不斷增加。

如果企業的部門在使用網站時的權限差異性跟群組規劃相同，群組是可以等於企業的部門。

但是如果多個部門可以使用的網站功能相同，為相同功能增加群組並不是群組設計的初衷，反而在網站運作上，部門只是一種標籤，不該等同群組。

如果部門是浮動或是臨時性的，也不應該等於群組，臨時性部門應該依其權限，歸納於既有的群組中，如果既有的群組功能都不適用於臨時部門，則應該為臨時部門成立一個新群組，當臨時部門裁撤時，該群組要依穩定網站規劃為原則，保留下來，待未來再有臨時部門產生，再歸納於此群組。

當群組不等於部門時，一個部門可以同時屬於多個群組，如下圖所示概念，設計部擁有A級群組與E級群組的功能。